Administrativer Buchhalter/-in Teilzeit

Über abcMallorca
abcMallorca ist die führende digitale Medienplattform und Lifestyle-Zeitschrift für Mallorca. Die im Jahr 2003 gegründete Online-Plattform hat über 6 Millionen Besucher und wir veröffentlichen derzeit 6 Themenausgaben der Luxusmagazine pro Jahr. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, dem Managementteam unseres schnell wachsenden Internet- und Verlagsunternehmens beizutreten.

Was die Aufgabe mit sich bringt:
Als Verantwortlicher für die Buchhaltung und die administrativen Aufgaben muss der Kandidat Buchhaltungs- und Gehaltslisten führen, statistische und buchhalterische Informationen analysieren und interpretieren. Darüber hinaus ist er/sie für die Aufzeichnung des Tagesgeschäfts zuständig und berät die Geschäftsleitung in Fragen der Rechnungslegungsgrundsätze, -praktiken und -verfahren gemäß den vom Unternehmen festgelegten Richtlinien und den geltenden Gesetzen.

Zuständigkeiten
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
Buchführung (Verkaufsverträge, Rechnungsstellung, Geldeinzug, Zahlungen, Cashflow, Steuern, Budgets, Kontakt mit dem externen Steuerberater)
Verkaufskontrolle (Verträge, Zahlungsmodalitäten für Kunden, Provisionen)
Kontaktverwaltungssystem über Hubspot (d.h. Info-Datensätze, Aktualisierung usw.)
Personal (Verträge, Gehälter, Urlaub, Krankheit, etc./Kontakt mit dem Arbeitsberater)
Allgemeine Büroorganisation – Vorräte, Reinigung, Organisation etc.
Kontrolle und Umsetzung des Datenschutzes
Prävention von Arbeitsrisiken (Koordination)

Was wir suchen
Erforderliche Fähigkeiten und Eigenschaften:
Wir suchen eine dynamische, verantwortungsbewusste und strukturierte Person, die in der Lage ist, sowohl eigenverantwortlich als auch mit anderen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten.
Englisch und Spanisch in Wort und Schrift.
Professionell, organisiert und gute Kenntnisse in Buchhaltung und RRHH
Gute Kenntnisse der grundlegenden Computerprogramme
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Hohes Maß an Aufmerksamkeit für Details

Anfangsdatum: So bald wie möglich, sofortige Verfügbarkeit