PA & Senior Office Manager Vollzeit

Unser Team auf den Balearen wächst und sucht eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die uns bei der strategischen Weiterentwicklung und dem reibungslosen Büroalltag unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Diskretion und Professionalität verbinden und Lust auf ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Über uns:

Die STRAFIN G. Rothschild Company S.L. gehört als spanische Tochtergesellschaft zur STRAFIN Corporate Services GmbH – ein diskretes Multi-Family-Office, das seine anspruchsvollen Mandanten mit maßgeschneiderten Lösungen in den Bereichen Vermögenverwaltung, Finanzmanagement und Lifestyle-Management unterstützt. Dabei stehen absolute Diskretion, individuelle Konzepte und langfristige Partnerschaften im Mittelpunkt. Unsere Arbeit basiert auf einer tiefen Überzeugung: die Familie und ihre Vermögenswerte als zentrales Fundament unserer werteorientierten Beratung zu verstehen und zu begleiten.

Ihre Aufgaben:

Strategie & Entwicklung

· Unterstützung bei der strategischen Positionierung unserer Services auf den Balearen (Family-Office-Services, Vermögensverwaltung)

· Steuerung der Entwicklung vor Ort und Abstimmung mit dem Team in Köln

Office-Management, Organisation & allgemeine Aufgaben

· Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Talente

· Bearbeitung der Korrespondenz (telefonisch & schriftlich), Postverwaltung

· Organisation und Vorbereitung von Meetings & Events

· Pflege von Stammdaten und CRM-Systemen

· Erstellung von Statistiken, Verträgen und Angeboten

· Bereitstellung von Vertriebsunterlagen & Präsentationen

· Termin- und Reiseorganisation

Private Assistance & Lifestyle Management

· Buchung und Organisation von Flügen und Transfer Planung und Reservierung von Restaurants, Veranstaltungen & Aktivitäten · Organisation von medizinischen Notfallplänen

· Boat-Management: Koordination der Bootsreinigung, Wartung, Ausstattung und Bestellungen etc.

· Car-Management: Sicherstellung der Fahrbereitschaft & Wartung der Fahrzeuge etc.

· Housing-Management: Organisation der Erstversorgung, Reinigung und Recherche hochwertiger Mietobjekte etc.

Ihr Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation · Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position

· Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

· Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Professionalität

· Sicherer Umgang mit MS Office

· Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch, Spanisch

· Führerschein der Klasse B

· Referenzschreiben wünschenswert

Unser Angebot

· Ein modernes und komfortables Büro in Santa Ponsa, Mallorca

· Ein familiäres und unterstützendes Arbeitsumfeld

· Flexible Arbeitszeiten

· Angenehme Arbeitsatmosphäre

· Attraktive Vergütung

· Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten

· Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung an chiara.isik@strafin-cs.com